從寓言學管理/修煉角色轉換的智慧

話說,勇士馮婦,因能徒手打虎,深受百姓敬重。國君賞識,提拔爲士人。從此他不再打虎,轉而專心研學。某日,馮婦與士人乘車經山野,恰逢猛虎襲擊村民。衆人驚惶失措,請馮婦打虎,馮婦下車,再度赤手搏虎,爲民除害。村民拍手叫好,士人卻搖頭嘲笑:「身爲士人,竟再作馮婦,不成體統。」《孟子‧盡心下》

這則故事隱喻「角色與定位」的矛盾,也是管理者在績效管理中的常見困境。

馮婦升爲士人,是因「打虎有功」;但士人職責,不在打虎,而在「養民之道」。他若仍停留在「我最能打虎」思維裡,其實並未完成角色轉換。

許多主管從專業職變成管理職後,也常陷入此陷阱。凡事仍親力親爲,看似勤奮,實則違背角色本質:主管的價值不在於親自解決問題,而在讓別人能解決問題。

做好管事的績效管理,還需兩個面向。其一,是主管角色與認知;其二,則是管人的傾聽、同理等軟技巧。三者相互搭配,相輔相成。

主管在績效管理的角色定位上,不是「打幾隻虎」,而是能否透過培育、制度,讓組織不再需要馮婦。真正的績效,不是勇者再現,而是系統化的可持續成果。

當然,上述原則也非毫無彈性。

譬如故事中,出現猛虎肆虐,而民衆束手無策,如同組織面臨緊急狀況,但部屬無法處理。此時,若馮婦仍高坐車上、端着士人架子,恐怕也非組織期待。

面對此燃眉之急,應苦民所苦,勇於重操舊業,再作馮婦,救民衆於水火。組織中,部屬緊急任務卡關時,主管理應下場協助救火與善後。

但是,得提醒主管們,危機時刻,角色可以暫時調整,但心態不能倒退。真正的管理智慧,在於懂得進退。能下場時不推諉,該退位時不戀棧。

緊急狀況下,再作馮婦是必要應變;但事後,需回到管理位置,思考兩個問題:

一、爲何有老虎出現?(問題的根因)

二、爲何無人能打虎?(團隊的能力缺口)

若主管總是親自救火,而不建立防火牆,團隊永遠只能倚賴主管。馮婦一日不在,誰來打虎?這正是管理者在績效管理的原則與彈性:短期處理問題,長期預防重演。

從績效管理的角度看,馮婦的故事提供了三層啓示:

‧結果目標:針對打虎設立明確獎勵,以鼓勵成果導向。

‧行爲目標:培養更多具打虎能力的成員,形成組織能力。

‧發展目標:更深層的是建立制度,預防「虎患」再起。

績效管理的終極目標,是從個人英雄轉化爲組織常態。若每次都得靠馮婦出手,那不是績效,反而是組織的致命瓶頸。因此,做好績效管理,得搭配管理者「角色與定位」的修煉。

組織中,常見的角色與定位問題是:

一、主管再作馮婦:明明該領導團隊完成任務,卻仍親自下場。結果團隊旁觀而無法成長,主管忙得精疲力竭。

二、士人不再打虎:升任管理職後,自認身分不同,從此端坐高位、遠離現場,與實務脫節。最終,團隊面對猛虎時,無法應對且無所適從。

主管需懂得角色切換的智慧:當需要你打虎時,勇敢下場;當危機解除,別忘回到士人位子,檢視制度、培養人才。

績效管理者,不只靠力氣打虎,更靠智慧讓天下無虎。績效,不僅是達成目標的結果,更是管理者角色與定位成熟的體現。(作者是企業培訓導師)